教務處
教務處是負責教學和教務管理工作的職能部門，是學校教學管理的中樞。教務處下設教學研究科、教務科和督導室三個科室。
一、教學研究科主要職責
(一)專業建設
1.組織制訂、修訂專業人才培養方案;
2.專業的設置與調整；
3.重點建設專業評審、檢查；
4.省級特色專業評審推薦(注：質量工程項目)；
5.省級品牌專業群建設組織、協調、材料審核等。
6. 3+2專本貫通培養試點專業申報的組織協調、材料審核等。
(二)課程建設
1.校級精品課程建設（指導、評審、年度檢查、期滿驗收等）；
2.省級精品課程推薦（指導、評審推薦、年度檢查、期滿驗收）（注：質量工程項目）；
3.課程标準的制訂（修訂）；
4.公共選修課管理。
(三)教師業務培養及隊伍建設
1.校級教學名師評選(指導、組織評選、考核管理等)；
2.省級教學名師評選推薦（指導、組織推薦、協同考核等）（注：質量工程項目）；
3.校級教學團隊建設（指導、組織評審、年度檢查等）； 4.省級教學團隊評審推薦（指導、組織推薦、上報）；
5.專業帶頭人、骨幹教師選撥管理
6.國培、省培項目的組織申報及管理
7.教師講課比賽、說課比賽、教學質量優秀獎評選等；
8.組織推進教師職教能力測評等。
(四)教材建設
1.教材（講義）立項評審；
2.教材（講義）建設指導、跟蹤調查、教材使用調研、分析、評價等；
3.組織省級優秀教材評選的申報工作（注：質量工程項目）。
(五)教學改革與研究工作
1.針對教學工作實際，組織、指導教學改革與研究工作；
2.校級教學改革與研究項目評審、立項；
3.省級教學改革項目申報推薦（注：質量工程項目）。
(六)教學活動組織與運行管理
1.校曆、教學任務書編制、審核及下發各二級學院；
2.教學工作意見及教學工作運行表的制訂及下發各二級學院；
3.各二級學院調整教學計劃申請的審核、備案；
4.專升本工作；
5.年度人才培養質量報告（上報教育廳和教育部）；
6.對期中、期末各門課程考試試題進行審核；組織我校單獨招生考試的命題工作；
7.參與每年兩次期中教學檢查及年終對二級學院教學工作的評估考核；
8.組織學生網上選課工作；
9.第二年拟招生專業教育部、教育廳申報備案工作；
10.每學期教師教學工作量審核、統計、彙總；
11.每學期外聘教師課時補貼審核、統計、彙總及上報;
12.職稱評審工作的教學工作量及教學獲獎等材料的審核；
13.各類相關教學文件的制訂及修訂;
14.負責教學活動有關的大型材料。
15.負責起草、彙總年度工作總結、半年工作總結，教務處年度目标，各二級學院年度教學目标及考核标準拟定。
16.教學工作例會組織及起草會議紀要。
17.教務處經費支出報賬。
18.負責組織教務處迎接各類檢查、評估的檔案材料準備，負責相關教學材料的整理、歸檔。
19.傳達省教育廳教學管理群中文件、通知。
二、教務科主要職責
（一）課程調度和教學場地的調配
1.根據教學任務組織編排課表，每學期末（放假前二周）公布下一學期課表；
2.會同教學研究科做好全校學生的課程選修工作；
3.根據二級學院及學校有關部門的需要，做好各類教學用房的使用、調整工作；
4.根據學校工作需要及二級學院申請，适時調整課程時間安排；
5.根據教室使用情況，及時向相關部門提出教室内設施維護和維修建議。
（二）考務管理
1.做好全校考務管理工作，編制考試工作安排意見，組織考試工作運行，提出每學期考試結果的分析報告；
2.全校統考課程考試的考場編排、試題印制等工作；
3.我校單獨招生考試的組織管理工作；
4.全省大學英語西六級考試、高職高專英語統考、計算機文化基礎考試、普通話水平等級測試的組織管理工作；
（三）成績管理
1.組織各二級學院錄入學生成績，做好日常成績數據維護工作；
2.及時向各二級學院提供學生考試綜合成績，做好每學期學生成績複查工作；
3.清理留級、休學、退學學生成績檔案，按學籍管理辦法及時處理遺留問題。
（四）學籍管理
1.根據新生錄取數據，進行分班、編制班号、學号，印制新生編班名單等材料發至各二級學院；
2.協助相關部門、單位，做好新生入學資格審核的有關工作；
3.負責辦理、發放（補發）學生證；
4.會同相關部門、單位，做好學生的學期學籍注冊工作；
5.組織辦理學生的休、退、複、轉學及保留學籍手續；
6.編制畢業生數據，做好學曆證書電子注冊圖像信息采集工作；
7.畢業資格審核；
8.辦理、發放學生的畢（結、肄）業證書、畢業證明書； 辦理畢業生離校相關手續。
（五）教材管理
1.全校教材征訂的組織管理工作。
2.每學期教材發放前基礎數據錄入、匹配，出庫單編制，全校教材的發放，每學期以班級為單位發放本學期教材。
3.負責自編講義的印制及發放工作。
4.教材樣書庫的建設、管理工作。
5.每學年協助财務處做好學生教材費收繳、錄入工作。
6.每學年對畢業生進行教材費畢業結算工作
7.每學期與教材供貨商結算工作
8.按學期建立學生教材使用清單。
9.平時學生退、休學手續有關教材費結算工作
（六）教務管理系統的維護
1.錄入更新教學資源；
2.系統日常維護及升級。
三、督導室主要職責
(一)教學監控體系建設
1.相關制度的制訂和完善;
2.校級教學督導員及學生信息員的管理；
3.校外教學督導員的選聘及管理;
4.企業人員參與教學質量評價工作的組織和管理。
（二）常規督導
1.新學期開學上課情況檢查；
2.日常随機教學秩序檢查；
3.學院教學督導員和校外督導員聽課、評課；
4.教師調停課管理。
（三）集中檢查
1.期中教學檢查(制定實施方案，檢查總結)；
2.集中對某類課程（如公選課、實踐課等）的檢查；
3.組織協調院領導的集中聽課。
（四）教學評價
1.組織學生座談會；
2.組織學生評教，數據整理，向各二級學院反饋；
3.學生信息員信息收集、整理及反饋給相關部門；
4.組織教學督導員評教；
5.對全院教師的教學質量進行考核。
（五）教學工作信息管理
1.教務網站的維護更新；
2.教學工作信息的收集、整理和發布；
3.督導查課和聽課情況通報。
（六）數據采集工作
1.組織填報人才培養工作狀态數據，撰寫我院當年人才培養工作狀态數據分析報告，形成學院文件報省教育廳;
2.組織填報山東省高等教育質量評估數據，上報山東省高等教育質量評估所和山東省教育廳高教處；
3.組織每個專業大類撰寫我院優勢報告，上報教育廳。
